方案简介
通过给每台消防设备、设施、部位等张贴一个专属二维码,用二维码作为电子档案,记录消防设施的基本信息和所有的检查、整改情况,帮你更便利、更合规地完成单位日常消防工作。
- 检查人员:微信扫一扫,勾选检查项、现场拍张照,无需培训即可上手。
- 管理人员:数据不再散落各处,通过看板查看设备哪台漏检、哪台异常,记录还能导出 Excel 做统计或者可视化汇报。

这套方案具备落地部署快、成本低、一线人员无需培训的特点,很适合中小企业快速实现日常消防工作的数字化管理。
方案效果

1. 管理人员:规范检查数据,提高管理水平
检查前
- 标准化模板:参照GB50444-2008《建筑灭火器配置验收及检查规范》、GB55036-2022《消防设施通用规范》、GA95-2015《灭火器维修》等相关国家标准和行业规范制作的模板,无需修改就能使用,提高工作合规性。
- 任务自动排期:设定检查周期,一键生成检查计划,减少遗漏。
- 分工权限清晰:检查、管理各司其职,谁能查看、谁能填表严格区分,权限可控。
- AI智能填表:高级版起,支持预设拍照规则,AI自动识别并判断照片合规性,进一步规范检查流程。什么是AI智能填表?

执行中
- 检查超期预警:检查任务临近超期时,系统自动提醒管理人员。
- 手机随时看:在手机上查看整体检查任务完成情况,发现遗漏。
- 掌握整体情况:二维码实时显示设备最新状态,手机工作台就能掌握所有设备运行状况。

检查后
- 结果永久留存:云端存档,按周期导出 Excel,统计分析存档零门槛。
- 零代码可视化:数据 5 分钟接入可视化工具,搭建看板后自动成图,汇报省时省力。

2. 检查人员:扫码即干活,员工抵触少
- 微信扫码检查:设备贴上二维码,无需携带纸质表格,无需安装任何 APP。
- 规范填写检查项:正常项目直接打勾,有问题的再写清楚细节,既省时间又保证质量。
- 拍照留样:表单支持上传现场照片,直观记录设备现状。
- 填写方便:重复内容自动填充,需要文字说明时,可用语音转文字,省去打字麻烦。

防假检措施
- 位置限制:检查人员超出设备一定范围就打不开二维码,必须到现场检查。
- 强制现场拍照:设备照片只允许当场拍照上传,禁止从手机相册上传。
- 照片水印:系统自动把检查时间、检查人、手机定位加在照片上作为证明。
- 区块链存证(可选):检查数据上链存储,不可篡改。后期追溯可作为司法证据参考。

方案成本
我们建议:
- 免费试用:试点阶段或小范围使用,可以先用免费版创建二维码,体验扫码检查的基本流程。
- 按需付费:等到消防设备数量增加,或开始推广,例如对“设备故障消息需要推送指定人员”、“每月检查设备量大,需要大量原图查看”等有具体需求的时候,再选购付费版本。
需求项 | 免费版 | 高级版 | 旗舰版 |
扫码检查,跑通流程 | 二维码数量、扫码次数、记录条数全部不限 |
不同设备,不同负责人 | - | ✅ | ✅ |
故障实时提醒 | 仅管理员一人 | 可提醒维修组 | 可提醒维修组 |
设备照片原图 | 最近5000张 | 最近5000张 | 不限 |
AI智能填表 | - | ✅ | ✅ |
推荐适用对象 | 单人管理,小范围试点 | 设备数量、管理人员较少的小团队 | 消防设施设备多,管理人员多的园区、小区、办公楼等 |
价格 | - | 1280元/年 | 2680元/年 |
详细版本对比及选购建议,可查看价格方案
更多应用场景
除了消防设施设备检查,以下消防相关场景也可以应用草料二维码提高管理效率,包括但不限于:
消防知识宣教
把消防知识、视频案例或操作规程做成宣传页,贴在班组公告栏或设备旁,员工扫码即可学习,内容更新不换码。
培训演练签到
线下培训或应急演练现场摆放签到码,微信扫码完成签到,自动记录姓名、时间、部门,导出报表零手工。
消防安全考试
培训后推送测试二维码,支持单选/判断题自动计分。

用户案例
1. 温州市中心医院
为医院消防设施制作“电子身份证”,规范检查程序 查看详情
2. 中国能源建设广东火电工程
大型施工机械、消防器材和重点区域的施工器具安全巡检 查看详情
3. 玉环市第二人民医院
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常见问题
1. 没有IT部门,自己能搭建吗?
完全可以。草料平台专为一线管理人员设计,无需编程或代码知识,用户只需根据需求拖拽所需功能模块,调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。
2. 我的消防巡检记录会永久保存吗?
是的,数据永久保存,可以随时在工作台查看检查情况。
3. 我想先试试看,等试点跑通了以后再买付费版可以吗?会有什么影响?
可以的,草料的版本升级只会增加更多权益,不会对已经在用的二维码产生负面影响,只要你自己不删除,已经填写的巡检记录也永久保存,不会丢失。
开始搭建
推荐在电脑端搭建
- 完整的系统搭建功能:从二维码内容制作到印刷落地,都可以在电脑端完成
- 模板更多更全面:大幅缩短搭建时间,还能借鉴成熟案例的配置思路 浏览电脑端模板库>
- 批量生码:能够高效生成大量二维码

手机端适合快速体验
- 快捷生码:可替换模板中的图文内容,快速生成二维码
- 即时体验:生码后可快速体验、转发,验证效果是否符合预期
- 无法修改模板框架:模板框架结构暂不支持在手机端调整,可前往电脑端修改
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