批量生成标签

功能介绍

草料支持批量生成标签, 所有用户都可免费使用。

“标签样式”+“大量数据”,即可生成一大批标签。包含填表单个制作、在线表格批量制作、上传excel批量制作3种方式。可批量生成一批结构相同,内容不同的二维码标签。

样式可重复使用,后续可复用样式生码,填入数据,即可快捷生成大量同样式的二维码标签。后续还可统一管理,批量修改标签颜色,批量排版等。

批量生成标签功能

操作教程

提供填表单个制作、在线表格批量制作、上传excel3种批量制作标签方式。

1. 上传excel批量生成

如果已经将生码数据整理到本地Excel中,可选择上传Excel批量生码,缩短工作时间。

Excel规范:

  • 表格第一行是每列内容的标题,标题行不生成二维码;
  • 第二行开始是二维码内容,每行生成一个二维码
  • Excel中不能包含图片、合并单元格、公式计算等特殊内容
  • Excel文件中有多个工作表时,系统默认只读取第一个工作表中的内容
  • 单次导入Excel的数据条数上限为20000条,如需生成超过20000个码,可分批次导入,总数量不限

第一步:下载Excel模板填入数据 表格示例.xlsx,或直接上传本地保存的Excel。

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第二步:系统会结合已保存的我的样式和公共样式,并基于数据字段和场景与标签场景语义关联匹配,为您推荐最匹配的静态标签样式,可按需选择。

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第三步:设置标签字段与上传数据的对应关系,选择标签样式后,系统会自动关联匹配字段,支持手动调整。

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第四步:调整完成后,点击右下角「开始批量生成」,数据会自动插入标签,生成一批内容不同的二维码标签,随后可批量下载、打印。

2. 填写在线表格批量生成

2.1 在表格中填写数据

在表格中直接填写内容,一行生成一个标签。

第一列内容将生成二维码(即扫码展示的内容),其他列可设置为标签展示内容,从第二行开始直接填写内容或上传Excel数据,批量生成二维码标签。

也可以通过填表单个制作标签,只需在左侧按顺序填入内容,会自动带入右侧标签上。

批量生成二维码标签

2.2 设置标签样式

可以在头部按需求选择适合的标签样式。若需要调整标签样式logo、字段、背景等元素,可在在线表格页面右侧预览区,点击【修改字段】或者【编辑样式】进入样式编辑器。

标签样式设置界面

视频教程:

设置标签字段

将需要在每个标签上展示的相同的内容填入,同时设置对应的可变字段(每个标签不同的内容,黄底标注),表格数据会自动填入,批量生成不同内容的标签。

标签字段示例图

修改标签可变字段

如果需要修改再标签上显示的可变字段,可进入【可变内容管理】,打开弹窗,新增或修改可变字段内容。

可变字段管理界面

可以点击修改可变内容名称、删除可变内容,或者新增可变内容字段。保存后,该模板下的标签字段会自动更新。

可变内容编辑界面

修改标签其他样式

标签样式中背景、颜色、二维码美化等均可修改。

  • 二维码图案:包括Logo、颜色、码点码眼、容错率等内容,都可以按需求进行调整。查看教程

  • 标签背景:可设置背景色,上传本地背景图,进入canva在线设计背景图等。 查看背景教程

2.3 批量生成标签

填入生码数据,设置好标签样式后,可点击页面右上角「批量生成二维码标签」按钮,即可批量生成一批标签,支持批量下载,批量修改样式等。

批量生成二维码标签

3. 后续管理

批量生成二维码标签后,支持批量下载、复用模板新增、批量修改标签样式等批量功能,还可分享样式给他人使用。

批量下载二维码标签:生成后,支持批量下载标签,提供PNG图片、A4 PDF等多种格式文件。

复用标签样式新增:后续可复用已保存的标签样式,新增一批结构相同,内容不同的二维码标签。

复用标签样式新增

生成入口

可以直接进入标签制作页,选择标签样式,通过单个制作或批量制作方式制作标签。

前往批量生成标签

常见问题

1、是否支持生成后修改扫码内容?

不支持,扫码内容生成后不能修改内容。如需生成可修改内容的活码,可前往批量生成活码>

2、批量生成标签的数量有限制么?

标签生成总量不限,单次批量上限2w个。

3、生成后是否可以再修改标签?

可以,生成后可修改标签样式,将批量更新样式下的所有标签。